Cómo hacer una infografía en seis pasos

20 Ene Cómo hacer una infografía en seis pasos

En este post vas a ver cómo hacer una infografía paso a paso y de forma totalmente gratuita, con herramientas e iconos gratis. Y como la teoría se entiende mejor con un caso real, te enseñamos también un ejemplo completo: cómo se hace una infografía desde la idea hasta que se publica.

¿Qué es una infografía y para qué se utiliza?

Una infografía es una representación visual de datos o contenido. Combina texto breve, gráficos, iconos e imágenes para que una información se entienda en pocos segundos, cuando en formato texto costaría varios minutos de lectura.

Se utiliza para explicar procesos, resumir datos, comparar opciones o contar una historia. No llega a la profundidad de un texto, y no lo pretende: su trabajo es captar la atención y dejar clara la idea principal. Por eso funciona mejor acompañada de una explicación escrita, que además es lo que leen los buscadores.

¿Qué es un infograma?

Un infograma es cada una de las partes que componen una infografía: un gráfico, un icono con su dato, un pequeño bloque de texto. Hoy en día se usa también como sinónimo de infografía.

Características de una infografía

Una buena infografía tiene un único mensaje principal, poco texto, un orden de lectura evidente, un estilo visual coherente con la marca que la firma y una fuente o un dominio que identifique a su autor. Si al mirarla tienes que buscar por dónde empezar, algo falla.

Cómo hacer una infografía paso a paso

Lo más importante, y también lo que más cuesta, es pensar qué quieres contar y ordenarlo en la cabeza. Lo mejor es empezar con papel y lápiz. Con las herramientas que existen hoy, el diseño es casi lo más sencillo.

Paso 1: Elige bien sobre qué va a tratar

Decide el tema y reúne toda la información que quieres plasmar. Puede ser el perfil de los usuarios de una herramienta, las tendencias de compra en el comercio electrónico o el proceso que sigue un pedido desde que entra hasta que se entrega.

Cuanto más acotado sea el tema, mejor. Una infografía que intenta contarlo todo acaba sin contar nada.

Paso 2: Esquematiza toda la información

Es el paso más difícil. Con la información ya recogida, toca decidir cómo plasmarla sin exceso de texto: ir al grano, quitar lo accesorio y centrar el mensaje. Hay que dejarla limpia de polvo y paja.

Una buena prueba es resumir cada bloque en una frase corta y, como mucho, un dato. Si trabajas con cifras, elige el gráfico más sencillo que las explique: un gráfico mal planteado confunde más de lo que aclara.

Paso 3: Elige una herramienta para diseñar la infografía

Hay quien hace auténticas obras de arte con PowerPoint o Photoshop, pero para la mayoría lo práctico son herramientas pensadas para esto, como Canva o Piktochart. Las dos tienen versión gratuita y plantillas de infografía que sirven de inspiración o de base directamente.

Antes de empezar, define colores, tipografía y estilo. El diseño tiene que ir de la mano del tema: si hablas de flores y plantas, el negro resulta demasiado siniestro; si hablas de economía, los colores chillones y las letras informales restan seriedad. Y si la infografía es de tu empresa, que se reconozca tu marca.

Paso 4: Elige imágenes, iconos o pictogramas

Una infografía siempre necesita elementos visuales. Los iconos son la opción más directa e intuitiva, y hay bancos gratuitos con miles de ellos, así que no hace falta gastar ni un euro. Si prefieres fotografías, tienes muchas webs que las ofrecen gratis; te las recopilamos en nuestro listado de bancos de imágenes gratis sin registro.

Busca el punto medio entre imagen y texto. Demasiados iconos distraen y demasiado texto convierte la infografía en un folleto.

Paso 5: Expón el contenido con orden

Coloca la información siguiendo un argumento lógico y acompaña con un icono o una imagen aquello que quieras destacar. El trazo de lectura tiene que ser sencillo, sobre todo en las infografías más complejas o con muchos datos: el usuario debe saber siempre hacia dónde mirar, de principio a fin.

Paso 6: Comparte tu infografía en Redes Sociales

Con la infografía terminada, revisa bien las erratas (en una imagen no se corrigen tan rápido como en un texto). Súbela a tu blog o a tu web junto a un texto que la explique y compártela en redes sociales, en tu newsletter o en tus presentaciones.

Las infografías se comparten con mucha facilidad y son una buena forma de atraer tráfico, sobre todo cuando otros blogs las reutilizan y enlazan a la fuente.

Un par de consejos finales

Las primeras infografías casi nunca salen como te gustaría: cuesta esquematizar, elegir imágenes y dar con el tono. No pasa nada, es cuestión de romper mano. Todavía hoy, al ver alguna de nuestras primeras infografías circulando por ahí, nos sonrojamos un poco. Nadie nace aprendido.

Y fírmalas siempre, con tu dominio o con tu usuario en redes. Las infografías se comparten mucho y acaban en los sitios más insospechados. Nosotros nos hemos encontrado las nuestras en blogs que no citaban la fuente, y la firma es lo que mantiene la autoría (¡con lo que cuesta hacerlas!).

Ejemplo: cómo se hace una infografía de principio a fin

Vamos a aplicar los seis pasos a un caso muy habitual en nuestros clientes. Una empresa que fabrica envases a medida se da cuenta de que sus comerciales responden una y otra vez a las mismas preguntas: cómo se hace un pedido personalizado, qué pasos hay y cuándo interviene el cliente. Decide explicarlo con una infografía.

De la idea al esquema

El tema queda acotado en una frase: cómo funciona un pedido a medida (paso 1). La información se reúne hablando con el equipo comercial y con producción, que conocen las dudas reales de los clientes.

Al esquematizar (paso 2), todo el proceso se reduce a cinco fases, cada una con un título y una sola línea de explicación. Lo que no cabe en esa línea, como plazos según material o condiciones de pedido mínimo, se queda para la página de servicio que acompañará a la infografía.

Del diseño a la publicación

Como se trata de un proceso, la elección es una infografía secuencial vertical, que además se lee bien en el móvil. Se parte de una plantilla de procesos y se adapta a los colores y la tipografía corporativos (paso 3). Cada fase lleva un icono del mismo estilo y grosor de línea (paso 4).

El orden de lectura es de arriba abajo, con números grandes y un titular que dice exactamente lo que el lector va a encontrar (paso 5). Al final, se publica en la página del servicio, se comparte en LinkedIn y se incluye en las propuestas comerciales en PDF, siempre firmada con el dominio (paso 6).

Ejemplos de infografías

La mejor forma de entender cómo se hace una infografía es ver unas cuantas terminadas. Estas son algunas de las que hemos publicado en el blog a lo largo de los años, elegidas porque cada una resuelve una necesidad distinta.

Fíjate en cómo cambia el planteamiento según lo que hay que contar: no se diseña igual una infografía para resumir datos que una para explicar un proceso o comparar dos opciones. En todas verás los mismos principios que te hemos contado: un mensaje principal, poco texto, un recorrido de lectura claro y la firma con nuestro dominio.

 

 

Puedes ver el resto en nuestra sección de infografías. Y si alguna te sirve de inspiración para tu empresa, adelante: para eso están.

Errores más comunes al hacer una infografía

Revisando infografías propias y de clientes durante muchos años, los fallos se repiten casi siempre. Si los evitas, tu infografía ya estará por encima de la mayoría.

Meter demasiado texto

Es el error número uno. Si un bloque necesita más de dos o tres líneas para entenderse, probablemente esa información debería ir en el artículo y no en la infografía. La infografía señala lo importante; el texto lo desarrolla.

Usar demasiados colores y tipografías

Con dos tipografías (una para títulos y otra para textos) y una paleta de tres o cuatro colores es suficiente. Cada color o tipo de letra nuevo que añades es algo más que el ojo tiene que procesar, y el resultado parece improvisado.

Gráficos que engañan sin querer

Un gráfico de barras que no empieza en cero, iconos de tamaños que no guardan proporción con los datos o una tarta con demasiadas porciones. Ninguno es mala fe, pero todos transmiten una idea distinta a la real. Comprueba siempre que lo que se ve encaja con lo que dicen los números.

Olvidarse del móvil

Buena parte de quien vea tu infografía lo hará desde el teléfono. Antes de darla por terminada, mírala en una pantalla pequeña: si tienes que hacer zoom para leer los textos, hay que aumentar el tamaño de letra o recortar contenido.

No citar las fuentes

Si usas datos que no son tuyos, indica de dónde salen, en letra pequeña al pie. Da credibilidad y evita problemas. Y, como decíamos antes, firma también la infografía con tu dominio.

Publicarla sola, sin texto que la acompañe

Una página que solo tiene una imagen apenas ofrece texto a los buscadores. Acompáñala siempre de una explicación escrita y de un texto alternativo (el atributo alt) que describa su contenido. Así ayudas al SEO y a las personas que usan lectores de pantalla.

Cómo hacer una infografía en PowerPoint o Word

No hace falta instalar nada nuevo: con los programas que ya tienes en el ordenador puedes hacer una infografía muy digna. Es una opción muy habitual en empresas y en centros educativos, donde todo el equipo maneja ya estas herramientas.

En PowerPoint

Es la opción más cómoda de las dos. Cambia el tamaño de la diapositiva a un formato vertical personalizado desde la opción de diseño, y trabaja sobre esa única diapositiva como si fuera un lienzo.

Para procesos y jerarquías, la función SmartArt te da estructuras ya montadas (pasos, ciclos, líneas de tiempo) que luego puedes personalizar. Para los datos, inserta gráficos directamente desde la propia herramienta. Cuando termines, guarda la diapositiva como imagen PNG o como PDF.

En Word

Word es menos flexible para colocar elementos libremente, pero funciona bien para infografías sencillas en formato documento. Usa cuadros de texto, formas e iconos (en el menú Insertar), y también SmartArt para procesos. Ajusta el diseño de cada elemento para poder moverlo con libertad y exporta el resultado en PDF.

En ambos casos, aplica los mismos seis pasos: lo que cambia es la herramienta, no el método.

Tipos de infografías

¿Cuál es el mejor tipo de infografía? Depende del propósito y de la información que quieras transmitir. Estos son los más habituales:

Para qué usar infografías en tu empresa

En los proyectos que llevamos con clientes de sectores muy distintos, las infografías aparecen casi siempre en el mismo punto: cuando hay algo que cuesta explicar y que el cliente necesita entender antes de decidir.

En una empresa industrial o B2B pueden explicar un proceso de fabricación, las fases de un proyecto o la diferencia entre materiales, y un comercial puede enseñarlo en una reunión o en LinkedIn sin necesidad de un catálogo de cuarenta páginas. En un centro educativo resumen el proceso de admisión o el proyecto educativo para familias que comparan varios centros a la vez.

A una entidad sin ánimo de lucro le permiten convertir la memoria anual en algo que se comparte de verdad: a qué se destina cada euro, a cuántas personas se ha atendido. Y en una tienda online, una guía de tallas, de cuidados o una comparativa entre modelos resuelve dudas antes de la compra.

Herramientas para hacer infografías

Repasamos algunas herramientas y recursos para hacer infografías atractivas sin saber de diseño.

Canva

La más extendida, con plantillas de infografía frescas y fáciles de personalizar. En nuestra guía para empezar a diseñar con Canva te contamos todo sobre ella, y si quieres probar otras opciones, aquí tienes diez alternativas a Canva.

Piktochart

Una de las pioneras en el diseño rápido y sencillo de infografías, con una buena biblioteca de iconos incluida.

Edit.org

Otra herramienta gratuita que permite hacer infografías con sus recursos. La analizamos a fondo en este monográfico sobre Edit.org.

Imágenes e iconos gratuitos

Para iconos puedes recurrir a bancos como Iconfinder, Flaticon o Freepik. Para fotografías, tienes nuestro listado de bancos de imágenes gratuitos enlazado en el paso 4.

Eso sí, cuando la infografía va a representar a tu empresa delante de un cliente importante, en tu web corporativa, en una feria o en una propuesta comercial, merece un diseño a medida. Una plantilla que han usado otras mil empresas se nota.

Ventajas de las infografías

Además de hacer más atractiva la información, las infografías mejoran cómo se entiende y se recuerda. Estas son sus principales ventajas.

Facilitan la asimilación rápida de la información

Condensan mucha información en un formato fácil de digerir. La combinación de imágenes, gráficos y texto permite captar lo esencial sin sentirse abrumado.

Son un estímulo visual

Los colores, las formas y el diseño hacen que la información sea más fácil de recordar que un párrafo de texto.

Aumentan la participación del usuario

Muchas infografías actuales son interactivas: se hace clic, se desliza o se amplía. Esa participación activa ayuda a que la información se entienda mejor.

Se adaptan a diferentes audiencias

Pueden presentar información básica para quien empieza o datos más técnicos para un público especializado, sin perder claridad.

Facilitan la comparación

Ver diferencias y similitudes en un gráfico es mucho más rápido que leerlas, y ayuda a tomar decisiones y detectar tendencias.

Comunicación eficiente de temas complejos

En ciencia, tecnología, investigación o industria, convierten datos técnicos en algo que entiende un público mucho más amplio.

Mayor probabilidad de viralizarse

Por su naturaleza visual y concisa, se comparten mucho en redes sociales y llegan a audiencias que nunca habrían leído el artículo completo. Si quieres más argumentos, no te pierdas las razones para incluir infografías en tu marketing de contenidos, y si quieres ver ejemplos, aquí tienes todas nuestras infografías.

Cuándo una infografía no es la mejor opción

Cuando la información necesita matices y explicaciones largas, cuando los datos cambian cada pocas semanas (actualizar una imagen da más trabajo que actualizar un texto) o cuando va a ser el único contenido de una página. En esos casos, mejor un buen texto, una tabla o un vídeo corto.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una infografía

¿Se puede hacer una infografía gratis?

Sí. Canva, Piktochart y Edit.org tienen versiones gratuitas con plantillas suficientes para empezar, y hay bancos de iconos e imágenes gratis. También puedes hacerla con PowerPoint o Word si ya los tienes.

¿Cuánto se tarda en hacer una infografía?

Depende sobre todo de los pasos 1 y 2. Si ya tienes la información clara y ordenada, el diseño con una plantilla puede llevarte una o dos horas. Lo que alarga el proceso es recopilar datos y decidir qué se queda fuera.

¿Qué debe llevar una infografía?

Un título que diga claramente de qué trata, la información esencial organizada en bloques, elementos visuales (iconos, gráficos o imágenes), las fuentes de los datos si las hay y la firma o el dominio del autor.

¿Qué formato es mejor para una infografía?

Para un blog o una web, el formato vertical es el más práctico porque se lee haciendo scroll. Para redes sociales conviene adaptarla a los formatos de cada una, cuadrado o vertical, y a veces dividirla en varias imágenes tipo carrusel. Guárdala en PNG para que los textos se vean nítidos.

Una infografía bien hecha trabaja para ti durante años: en la web, en redes y encima de la mesa en una reunión comercial. Esperamos que esta guía te dé el empujón para hacer la primera, y te leemos en los comentarios.

Y si en tu empresa hay un proceso, un producto o un servicio que cuesta explicar, en LolUp te ayudamos a convertirlo en contenido que se entiende y que vende, de la estrategia al diseño. Descubre nuestro servicio de comunicación y contenidos para empresas o, si tu empresa es del sector industrial, mira cómo trabajamos la comunicación y el marketing para empresas industriales.